Grundprinzip: Die KI schreibt
nur das ins Protokoll, was du sagst — sie erfindet nichts dazu. Was du nicht nennst, wird ehrlich mit
„Vom Gutachter zu prüfen" markiert (Dringlichkeit: Standard „Mittel").
Beispiel 1 – nur der Mangel:
„Riss in der Duschwand, ca. 80 cm lang, 2 mm breit."
→ Befund ✓ · Ursache: Vom Gutachter zu prüfen · Maßnahme: Vom Gutachter zu prüfen · Dringlichkeit: Mittel
Beispiel 2 – komplett eingesprochen:
„Feuchtestelle Kellerwand Nord, ca. ein halber Quadratmeter. Ursache vermutlich defekte Vertikalabdichtung. Maßnahme: Abdichtung freilegen und erneuern. Dringlichkeit hoch."
→ Alle Felder ausgefüllt ✓ · Dringlichkeit: HOCH
Merkhilfe: Sag einfach „Ursache: …", „Maßnahme: …" und „Dringlichkeit hoch/mittel/niedrig" — dann landet alles im richtigen Feld. Nennst du das Zimmer direkt in der Aufnahme (z.B. „Kinderzimmer: …"), kannst du das Bauteil-Feld sogar leer lassen. Im Dashboard kannst du jeden Befund nachträglich bearbeiten.